1) Oι εργασίες πρέπει να είναι ενυπόγραφες (ονοματεπώνυμο,
ιδιότητα, e-mail) και να μην έχουν υποβληθεί για δημοσίευση σε άλλο
μέσο έντυπο ή ηλεκτρονικό.
Αν υπάρχουν περισσότεροι του ενός συγγραφείς, ορίζεται κάποιος με τον οποίο θα γίνεται η επικοινωνία.
2) Oι εργασίες πρέπει να είναι γραμμένες σε LaTeX (ευκταίο) ή σε
Microsoft Word ή σε πρόγραμμα αντίστοιχο με το Word (λ.χ Open
Office).
Εργασίες σε έντυπη μορφή ή εργασίες που προέρχονται από σάρωση εντύπου
δεν γίνονται δεκτές. Στην περίπτωση που χρησιμοποιείται το Word, όλες
οι εξισώσεις πρέπει να είναι γραμμένες με το MathType για να είναι
δυνατή η μετατροπή τους σε LaTeX.
3) Αν υπάρχουν σχήματα-φωτογραφίες, πρέπει να αποστέλλονται και χωριστά απο το κείμενο.
Στην περίπτωση που τα σχήματα έχουν παραχθεί με κάποιο πρόγραμμα (λ.χ
Geometer's Sketchpad, Geogebra, Cabri, WinPlot, Corel κ.α.), θα
ήταν χρήσιμη και η αποστολή των πρωτογενών αρχείων από τα οποία
δημιουργήθηκαν τα σχήματα.
4) Η αποστολή μιας εργασίας στον Εκθέτη προϋποθέτει ότι το υλικό
που περιέχει είναι πνευματική ιδιοκτησία του συντάκτη της και ότι
ο συντάκτης δηλώνει πως έχει όλα τα δικαιώματα copyright σε κείμενο,
σχήματα και φωτογραφίες.
5) Μετά την αποστολή μιας εργασίας ο αποστολέας λαμβάνει mail-απόδειξη παραλαβής.